Interní pošta (OFIP)
NVG_OF_Interni_Posta
Contents
Interní pošta
Interní pošta slouží pro posílání, přeposílání, odpovědi a příjem zpráv mezi uživateli TPV2000Plus. Důležitou vlastností je, že ke zprávám lze přiřadit objekty TPV2000Plus (položky, rozpisky, postupy atd.) a
též standardní přílohy TPV2000Plus.
Nová zpráva
Objekt Položka, Rozpiska,Postup a další…, Kontextové menu > Odeslat zprávu
Nová zpráva (z okna Interní pošta)
Novou zprávu lze odeslat z libovolného objektu volbou Odeslat zprávu z menu na pravé tlačítko myši. Objeví se dialog pro zadání nové zprávy.
Jestliže lze daný objekt přiřadit ke zprávě, přidají se objekty pro označené řádky například z karty Položky, Změny, Postupy apod. ke zprávě. Pokud se vyvolá Nová zpráva z aktuálního postupu
nebo rozpisky, přiřadí se tento objekt rovněž ke zprávě.
Označené objekty lze ke zprávě přidat též přetažením myší do okna Nová zpráva.
Pokud se Nová zpráva vyvolá z přehledu uživatelů ( Uživatelé (SSAU) ) nebo z první založky monitoru ( Monitor (SSMO) ), nastaví se označení uživatelé automaticky jako příjemci zprávy.
Po vyvolání nové zprávy se zobrazí nemodální okno Nová zpráva, kde je možné zadat Předmět a text zprávy, příjemce, objekty a přílohy. Pokud je zpráva označena jako důležitá, zobrazuje se text
v polích Předmět a Zpráva červeně.
Komu – zobrazí se okno se možnými příjemci zpráv, tedy uživateli, kteří mají nastaven používání interní pošty TPV2000Plus. Je možné označit více příjemců, všechny příjemce – zatržením pole
Označ vše, nebo jen aktivní přihlášené příjemce – zatržením pole Označ aktivní.
Objekty – zobrazí se okno se seznamem objektů dané zprávy. Pokud některé objekty označíme a stiskneme tlačítko Smazat, odstraní se označené objekty z příslušné zprávy. Po dvojkliku levým
tlačítkem myši na příslušný objekt se tento objekt otevře.
Přílohy – vyvolá se standardní správa příloh (přiřazení nebo zobrazení příloh k dané zprávě)
Odeslat – daná zpráva se odešle příslušným příjemcům. Zpráva musí mít vyplněno pole předmět zprávy nebo pole zpráva
Storno – zrušení nové zprávy. Pokud zpráva obsahuje nějaké údaje, zobrazí se dotaz:
Prohlížení interní pošty
Jednotlivé přijaté a odeslané zprávy se zobrazují podle nastavených parametrů vlastnosti zpráv – viz další kapitola.
Odeslané zprávy jsou v prvním sloupci označeny zelenou šipkou, přijaté zprávy červenou šipkou. Důležité zprávy mají text předmětu zprávy červený, smazané zprávy jsou celé světle šedé a
nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučně. Ve druhém sloupci je zobrazena otevřená nebo uzavřená obálka pro označení otevřené/neotevřené zprávy.
Zprávy lze ovládat pomocí kontextového menu na pravé tlačítko myši nebo volbami z menu Funkce.
Pro odpověď nebo přeposlání zprávy lze též použít funkcí z nástrojové lišty.
- odpovědět na zprávu
- odpovědět na zprávu všem
- přeposlat zprávu dalším uživatelům
Při volbě z některých výše uvedených možností se zobrazí výše popsaný dialog Nová zpráva s již předvyplněnými objekty.
Detail zprávy
Detail nebo dvojklikem na konkrétní řádek nebo volbou Detail na pravé tlačítko myši lze zobrazit detail příslušné zprávy.
▪Datum odeslání – datum, kdy byla zpráva odeslána
▪Odeslal – jméno odesílatele
▪Komu – seznam příjemců zprávy
▪Objekty – seznam objektů (položek, změn, postupů, rozpisek) zprávy. Stisknutím tlačítka Objekty se zobrazí seznam odesílaných objektů
▪Předmět – popis předmětu zprávy
▪Zpráva – vlastní text zprávy
▪Důležité – označení důležité zprávy
▪Smazáno – označení smazané zprávy
Objekty
Objekty zprávy lze zobrazit pomocí tlačítka Objekty v detailu zprávy nebo volbou Objekty na pravé tlačítko myši.
Dvojklikem na vybraný objekt (na obr výše viz Položka 10988) je možné tento objekt zobrazit a případně aktualizovat.
Příjemci
Příjemce zprávy lze zobrazit pomocí tlačítka Komu v detailu zprávy nebo volbou Příjemci na pravé tlačítko myši. Výpis příjemců zobrazuje též datum doručení zprávy (kdy byla příjemcem načtena
zpráva do dialogu interní pošty) a datum přečtení zprávy, které se nastaví automaticky, když příjemce zobrazí detail zprávy.
Vlastnosti zpráv
Ve vlastnostech zpráv je možné nastavit následující parametry pro zobrazení zprávy:
▪Spustit automaticky po spuštění aplikace se automaticky zobrazí Interní pošta.
▪Upozornit na nové zprávy po obdržení nové zprávy se zobrazí upozornění Nové zprávy
▪Zobrazit přijaté zprávy v seznamu zpráv se zobrazují přijaté zprávy.
▪Zobrazit odeslané zprávy v seznamu zpráv se zobrazují odeslané zprávy
▪Zobrazit smazané zprávy v seznamu zpráv se zobrazují smazané zprávy
▪Počet znaků zprávy určuje maximální počet znaků zprávy, které se zobrazují v předmětu a těle zprávy v seznamu zpráv (pokud je počet znaků zprávy větší než zadaný, zobrazí se místo
těchto znaků 3 tečky)
▪Max. počet zpráv maximální počet zobrazených zpráv v seznamu zpráv
▪Interval obnovení nastavení časového intervalu v sekundách, za který se kontroluje výskyt nových zpráv a aktualizuje seznam zpráv v Interní poště
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.