Pracovní tok

<< Kliknutím sem zobrazíte obsah >> Navigace: Nápověda aplikace TPV2000Plus > Menu > Objekt:

Pracovní tok

Menu_Objekt_Pracovni_Tok

Contents

Pracovní tok dokumentů

Funkce slouží pro přiřazení pracovního toku k dokumentu, což lze provést pro následující objekty TPV2000Plus:

Pracovní tok - typy dokumentů

▪Změna TPV2000ZMENA

▪Rozpiska TPV2000ROZPISKA

▪Postup TPV2000POSTUP

▪Zakázka TPV2000ZAKAZKA

▪Seznam TPV2000SEZNAM

▪Položka TPV2000POLOZKA

▪Objednávka nářadí TPV2000OBJEDNAR

▪Výkres DIMENZEVYKRES

▪Zakázka DIMENZEZAKLIST

▪Rozpočet TPV2000ROZPOCET

▪Skladový pohyb TPV2000SKPOHYB

▪Poptávka TPV2000POPTAVKA

▪Nabídka TPV2000NABIDKA

▪Odvedená činnost TPV2000CINNOSTI

▪Úkol TPV2000PRACUKOL

▪Pozorovací list TPV2000POZLIST

▪Reklamace TPV2000REKLAMACE

▪Objednávka vydaná TPV2000OBJVYD

▪Objednávka přijatá TPV2000OBJPRIJ

▪Skladová výdejka TPV2000SKLVYD

▪Skladová příjemka TPV2000SKLPRIJ

▪Servisní list TPV2000SERVIS

▪Projekt TPV2000PROJEKT

▪Faktura TPV2000FAKTURA

▪Objednávka kooperace TPV2000OBJKOOP

▪Etapa TPV2000ETAPA

▪Dodací list TPV2000DODLIST

▪Dokument TPV2000DOK

Informace o pracovním toku v archivu

Do okna Pracovní toky byla doplněna informace, zda je tok v archivu.

Pracovní tok (Položka)

K libovolnému toku lze přiřadit položku nebo k položce generovat podle scénáře nový tok. Např. k nakupované položce Ložisko lze po stisknutí ikony Tok práce a tlačítka Generovat (po výběru scénáře)

vygenerovat pracovní tok Položka Ložisko. V agendě Tok práce lze po výběru tohoto toku a přechodu na záložku Objekty poklepáním na objekt Položka Ložisko přímo zobrazit informace o této položce.

Pokud má položka rozpisku (konstrukční modifikaci) objeví se dotaz Přiřadit tok k rozpisce? Jestliže se odpoví Ano, přiřazuje se tok k rozpisce, jinak k položce.

Pracovní tok (Rozpiska)

Záložky

Pracovní toky

Zobrazuje sznam pracovních toků přiřezených k dokumentu

Úkoly

Zobrazuje seznam oracovních úkolů pro označený pracovní tok

Aktuální úkoly

Zobrazuje aktuální zahájené úkoly pro aktuálního uživatele pro otevřený objekt (změnu, položku, rozpisku, postup…). Pokud se nějaký úkol načte (může jich být i více), je možné úkol schválit. Jedná se

o stejnou akci jako z agendy Tok práce, není nutné tudíž tuto agendu vyvolávat.

Zobrazené údaje jsou stejné jako ve funkci Pracovní úkoly v agendě Workflow. Aktualizuje se pouze vyjádření.

▪Schválit - schválí příslušný úkol pro aktuální řádek (pokud by bylo více aktivních úkolů). Před schválením lze ještě zapsat vyjádření – princip stejný jako v agendě Tok práce

Pokud nemá aktuální uživatel pro daný dokument zahájený žádný úkol, záložka je nepřístupná, jinak se zobrazí aktuální úkoly aktivní úkoly pro daného uživatele (člena OJ) a daný objekt (změnu, položku,

rozpisku, postup…).

Volbou Pracovní tok (nebo stiskem tlačítka Pracovní tok) se nabídne dialog Pracovní toky dokumentu. V tomto dialogu lze:

▪Tlačítkem Přidat přidat označenou Rozpisku do již vygenerovaných pracovních toků

▪Tlačítkem Generovat vygenerovat nový pracovní tok ze scénáře

▪Tlačítkem Smazat se smaže vazba rozpisky do pracovního toku

Při generování nového pracovního toku je nutno vyplnit následující údaje:

▪Scénář - drop down nápověda Vybrat (WFVS), vybrat z nabídky požadovaný scénář (např. Schválení rozpisky). Výběrem scénáře se vedle zobrazí i název specifikace daného scénáře.

▪Nový tok - vyplní se automaticky ve tvaru “Rozpiska XXXXX [číslo modifikace]“

▪Datum startu - defaultně se vyplní aktuální datum, možno změnit výběrem z kalendáře

▪Organizační jednotka - výběr z drop down nápovědy Organizační jednotky (KAOJ), do níž přísluší daný uživatel: Členové OJ (KACL)

▪Priorita - výběr z nabídky priorit (Nízká, Střední, Vysoká)

▪Popis - vygeneruje se automaticky dle zadaného popisu scénáře (např. Scénář pro Schválení rozpisky)

Dále je možno upravit údaje u jednotlivých úkolů, viz. Nový (WFNT). Po potvrzení tlačítkem O.K. se vygeneruje nový pracovní tok pro Rozpisku.

Průběh pracovního toku

Vyřizování jednotlivých úkolů pracovního toku probíhá dle výše uvedených pravidel se všemi jeho možnostmi (Schválení úkolu, Zamítnutí úkolu, Vrácené zamítnutí zpět, Vrácení úkolu zpět, …).

Aktualizace Rozpisky

Pokud je Rozpiska zařazena do pracovního toku, nelze aktualizovat odjinud, než z daného pracovního toku. Pokud bychom ho chtěli aktualizovat, objeví se hlášení: “Nelze aktualizovat, dokument

je zařazen do pracovního toku !”

Přechod z Rozpisky do pracovního toku

Pracovní tok nebo ikona Tok práce. Dvojklikem na příslušný pracovní tok se Workflow, ve kterém se zobrazí úkoly daného toku s označením aktuálního úkolu (zelený praporek).

Přechod z pracovního toku na Rozpisku (aktualizace)

Pracovní úkoly (WFPU) záložka Objekty – Dvojklik na objekt Rozpiska

Dvojklikem na příslušnou Rozpisku pro daný pracovní tok se otevře příslušná Rozpiska, ze které byl vygenerován tok. V tomto případě lze Rozpisku aktualizovat, tzn. změnit některý z jejich údajů.

Ukončení toku a schválení Rozpisky

Rozpisku, která je zařazena do pracovního toku lze schválit až poté, co je schválen poslední úkol pracovního toku, do kterého je Rozpiska přiřazena. Pokud je Rozpiska přiřazena do více Pracovních toků,

musí být schváleny všechny. Jako poslední úkol Pracovního toku je defaultně nastaven úkol ”Ukončení a správa toku”.

Pracovní tok (Postup)

Volbou Pracovní tok (nebo ikona Pracovní tok) se nabídne dialog Pracovní toky dokumentu. V tomto dialogu lze:

▪Tlačítkem Přidat přidat označený Postup do již vygenerovaných pracovních toků

▪Tlačítkem Generovat vygenerovat nový pracovní tok ze scénáře

Při generování nového pracovního toku je nutno vyplnit následující údaje:

▪Scénář - drop down nápověda Vybrat (WFVS), vybrat z nabídky požadovaný scénář (např. Schválení postupu). Výběrem scénáře se vedle zobrazí i název specifikace daného scénáře.

▪Nový tok - vyplní se automaticky ve tvaru “Postup XXXXX [číslo modifikace]“

▪Datum startu - defaultně se vyplní aktuální datum, možno změnit výběrem z kalendáře

▪Organizační jednotka - výběr z drop down nápovědy Organizační jednotky (KAOJ) do níž přísluší daný uživatel : Členové OJ (KACL)

▪Priorita - výběr z nabídky priorit (Nízká, Střední, Vysoká)

▪Popis - vygeneruje se automaticky dle zadaného popisu scénáře (např. Scénář pro Schválení rozpisky)

Dále je možno upravit údaje u jednotlivých úkolů, viz. Nový (WFNT). Po potvrzení tlačítkem O.K. se vygeneruje nový pracovní tok pro Postup.

Průběh pracovního toku

Aktualizace Postupu

Pokud je Postup zařazena do pracovního toku, nelze aktualizovat odjinud, než z daného pracovního toku. Pokud bychom ho chtěli aktualizovat, objeví se hlášení: “Nelze aktualizovat, dokument je

zařazen do pracovního toku !”

Přechod z Postupu do pracovního toku

Pracovní tok nebo ikona Tok práce. Dvojklikem na příslušný pracovní tok se otevře Workflow, ve kterém se zobrazí úkoly daného toku s označením aktuálního úkolu (zelený praporek).

Přechod z pracovního toku na Postup (aktualizace)

Pracovní úkoly (WFPU) záložka Objekty – Dvojklik na objekt Postup

Dvojklikem na příslušný Postup pro daný pracovní tok se otevře příslušný Postup, ze kterého byl vygenerován tok. V tomto případě lze Postup aktualizovat, tzn. změnit některý z jejich údajů.

Ukončení toku a schválení Postupu

Postup, který je zařazena do pracovního toku lze schválit až poté, co je schválen poslední úkol pracovního toku, do kterého je Postup přiřazen. Pokud je Postup přiřazen do více Pracovních toků,

musí být schváleny všechny. Jako poslední úkol Pracovního toku je defaultně nastaven úkol ”Ukončení a správa toku”.

Pracovní tok (Zakázka)

Vygenerování pracovního toku pro Zakázku

Volbou Pracovní tok (nebo ikona Pracovní tok) se nabídne dialog Pracovní toky dokumentu. V tomto dialogu lze:

▪Tlačítkem Přidat přidat označený Postup do již vygenerovaných pracovních toků

▪Tlačítkem Generovat vygenerovat nový pracovní tok ze scénáře

Při generování nového pracovního toku je nutno vyplnit následující údaje:

▪Scénář - drop down nápověda Vybrat (WFVS), vybrat z nabídky požadovaný scénář (např. Výrobní zakázka, Poptávka, ...). Výběrem scénáře se vedle zobrazí i název specifikace daného scénáře.

▪Nový tok - vyplní se automaticky ve tvaru “Zakázka XXXXX “

▪Datum startu - defaultně se vyplní aktuální datum, možno změnit výběrem z kalendáře

▪Organizační jednotka - výběr z drop down nápovědy Organizační jednotky (KAOJ), do níž přísluší daný uživatel (člen Členové OJ (KACL))

▪Priorita - výběr z nabídky priorit (Nízká, Střední, Vysoká)

▪Popis - vygeneruje se automaticky dle zadaného popisu scénáře (např. Scénář pro zakázku, poptávku, ...)

Dále je možno upravit údaje u jednotlivých úkolů, viz. Nový (WFNT). Po potvrzení tlačítkem O.K. se vygeneruje nový pracovní tok pro Zakázku.

Průběh pracovního toku

Aktualizace Zakázky

Pokud je Zakázka zařazena do pracovního toku, nelze aktualizovat odjinud, než z daného pracovního toku. Pokud bychom ho chtěli aktualizovat, objeví se hlášení: “Nelze aktualizovat, dokument

je zařazen do pracovního toku !”

Přechod ze Zakázky do pracovního toku

Pracovní tok nebo ikona Tok práce. Dvojklikem na příslušný pracovní tok se otevře Workflow, ve kterém se zobrazí úkoly daného toku s označením aktuálního úkolu (zelený praporek).

Přechod z pracovního toku na Zakázku (aktualizace)

Pracovní úkoly (WFPU) záložka Objekty – Dvojklik na objekt Zakázka

Dvojklikem na příslušnou Zakázku pro daný pracovní tok se otevře příslušnou Zakázku, ze které byl vygenerován tok. V tomto případě lze Zakázku aktualizovat, tzn. změnit některý z jejich údajů.

Ukončení toku a schválení Zakázky

Zakázku, která je zařazena do pracovního toku lze schválit až poté, co je schválen poslední úkol pracovního toku, do kterého je Zakázka přiřazena. Pokud je Zakázka přiřazena do více Pracovních toků,

musí být schváleny všechny. Jako poslední úkol Pracovního toku je defaultně nastaven úkol ”Ukončení a správa toku”

Pracovní tok (Odvedená činnost)

Odvedené činnosti (EPOC)

Záznam o odvedené činnosti lze přiřadit volbou Pracovní tok do toku práce. Do názvu toku se vyplní Odvedená činnost a název činnosti.

Odskok na aktuální úkol

V dialogu zobrazení pracovních toků pro objekt systému TPV2000 přibyla v záložce Aktuální úkol volba Úkol, pomocí níž lze odskočit na aktuální úkol v pracovní úkolech Worklfow a provést další

akce s úkolem (navrácení, zamítnutí, přizvání apod.). Úprava se týká též programu samostatného programu Gentok.exe.

Rozšíření textu vyjádření

Délka textu vyjádření k úkolu byla rozšířena na 8000 znaků.

Další odkazy:

Vyhledávání, filtrování