V první fázi definice entit řízeného toku dokumentů je nutno nadefinovat všechny členy, kteří se budou workflow účastnit. Tito členové se vybírají z uživatelů, kteří jsou založeni v TPV2000Plus – modulu

Administrátor. Rozkliknutím pole Uživatel se načtou všichni uživatelé TPV2000Plus – označením uživatele se provede jeho založení do katalogu Workflow. Členové budou provádět akce typu Vyjádření,

Schválení, Připomínkování, Zamítnutí, …

 

Údaje

Zadávané údaje:

▪Jméno - celé jméno uživatele (příjmení, jméno, titul)

▪Uživatel - jméno uživatele na MSSQLserveru (SQL login, malá písmena, bez diakritiky)

▪E-mail - E-mailová adresa uživatele, v této záložce lze nastavit jméno uživatele a jeho E-mailovou adresu, na kterou se mu bude automaticky odesílat elektronická pošta (pouze u propojení na

    MS Exchange).

Údaje ke čtení:

▪Klíč - klíč uživatele (interní klíč databáze)

▪UID - uživatelské ID (interní údaj databáze)

▪Datum UID - datum založení uživatele

▪Zapsal - jméno uživatele, který provedl založení

▪Dne - datum založení

▪Opravil - jméno uživatele, který provedl opravu

▪Dne - datum opravy

 

Záložky

▪Výběr (1/24) - formulář pro zadání výběrového kritéria, možno použít 24 fomulářů, přepnutí klávesou Enter

▪Člen org.jedn. - zobrazení údajů odpovídajících výběrovému kritériu pro označený záznam

▪Příslušnost - příslušnost člena do organizačních jednotek (pouze náhled), aktualizace příslušnosti Organizační jednotky (KAOJ) každý člen může být součástí libovolného počtu organizačních

    jednotek, u každé organizační jednotky musí být jeden z členů označen jako implicitní (checkbox I). Tento implicitní člen bude po zvolení příslušné organizační jednotky (Scénář,Tok, Úkol) nastaven

    jako defaultní.

▪Práva - přiřazení práva členovi (Přidat - Přidání práva,

                                                      Právo - drop down nápověda - výběr práva

                                                      Smazat - Smazání práva)

Práva člena

V této záložce se nastavují přístupová práva k jednotlivým akcím workflow pro jednotlivé členy. Pro nastavení práv je nutno mít právo “Uživatelé”. Potom lze práva nastavovat i pro ostatní.

 

Práva jsou uložena v následujících tabulkách:

 

▪dbo.wf_prava - definice jednotlivých práv člena, práva jsou dána systémově a nelze je aktualizovat

 

 

▪dbo.wf_prava_clena - přiřazení práv jednotlivým členům organizačních jednotek

Práva k dokumentům (přílohám)

Práva pro práci s přílohami toku a úkolu toku odpovídají filosofii práv modulu Tok práce a způsobu práce s tímto modulem. Proto se práva k těmto objektům definují na úrovni toku práce a není možné

je definovat na úrovní práv profesí v modulu Administrátor.

 

Pro přiřazování práv v rámci toku práce platí následující pravidla:

 

▪Právo přiřadit přílohy k úkolu toku má ten uživatel (člen OJ), který má tento úkol přiřazen a úkol je ve stavu Zahájeno.

▪Právo přiřadit přílohy k  toku práce má ten uživatel (člen OJ), který má v rámci daného toku přiřazen alepoň jeden úkol ve stavu Zahájeno.

 

Pro přiřazení příloh k toku práce pro ostatní členy OJ platí následující:

 

▪Člen OJ musí mít přířazeno právo Dokument toku a zároveň jeho OJ musí mít k danému toku přiřazeno stejné právo (viz. záložka Práva v Záhlaví toku) Vybrat (WFVT)

▪Pokud člen OJ výše uvedené právo nemá, musí mít přiřazeno právo Správce všech toků.

 

Ovládání

▪Načíst seznam - načte záznamy odpovídající výběrovému kritériu (pokud není zadáno nic, načte všechny záznamy)

▪Vyprázdnit - vyprázdní výběrový formulář

▪Stop - zastaví načítání z databáze

▪Vložit - vložení nového člena (vyplnění zadávaných údajů)

▪Kopie - založení nového člena kopií (nutno zadat unikátního uživatele a jméno)

▪Zapsat - potvrzení nového člena nebo aktualizovaných údajů

▪Smazat - smazání člena

▪Storno - uzavření formuláře bez uložení údajů

▪Tisk - tisk aktivního formuláře

 

Provázání organizační jednotky (OJ) a členů OJ

 

Katalog OJ a členů OJ je nyní více provázaný. Z katalogu Členové lze nyní zobrazit/editovat Organizační jednotky a opačně z katalogu OJ lze zobrazit/editovat členy OJ.

 

 

 

Možnost přiřadit v záložce Příslušnost člena do OJ

 

 

Mazání člena OJ

Členové OJ (KACL)

 

Pokud je mazaný člen OJ evidován v úkolech scénáře, objeví se dialog pro možnost záměny za jiného člena OJ.

 

 

Vymazání člena organizační jednotky

 

Pokud je člen OJ uveden ve scénářích toku nebo v rozpracovaných úkolech, objeví se dialog pro náhradu za jiného člena stejné OJ. Jinak nelze člena smazat.

 

---

Další odkazy:

 

Vyhledávání, filtrování

Klávesové zkratky

Kontextové menu

Chybová hlášení

 

Technická podpora

Kontakty

 

Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.

All Rights Reserved.