Archivovat
Menu_Objekt_Archivovat
Contents
Archivace toku
Práva
Členové OJ (KACL) > záložka Práva > Archivace toku
Pokud má uživatel nastaveno právo na archivaci toku, může tok po schválení všech jeho úkolů převést do archivu toků. Po archivaci se daný tok již neobjevuje v nabídce toku (výběr všech toků) .
Vyvolání archivu toků se pak provede volbou Archiv (WFAT).
Připojený objekt archivovaného toku
Pokud je tok práce v archivu, chová se z hlediska schválení připojeného objektu, jak kdyby tento tok neexistoval, tj. jako kdyby objekt nebyl připojen do žádného toku.
Smazat přiřazený objekt k archivovanému toku může pouze uživatel – člen organizační jednotky s právem Správce všech toků.
Archivace objektů
U dokladů a některých dalších objektů lze nastavit příznak archivace daného objektu. Volbou menu Objekt > Archivovat se nastaví hromadně u označených záznamů příznak Archivováno a zapíše autor
archivace a datum.
V případě, že má uživatel nastaveno Nezobrazovat data v archivu (Volba PopUp menu na pravé tlačítko myši Přístup k datům > Přístup k archivu), nezobrazují archivované objekty a nelze je ve
výběrových formulářích vyhledat.
Objekt lze zpětně z archivu vyjmout volbou menu Objekt > Vyjmout z archivu.
Přístupová práva
Pro archivaci a vyjmutí z archivu musí mít daný uživatel nastaveno v přístupových právech pro daný objekt akci A – archivovat případně D – vyjmout z archivu.
Objekty podléhající archivaci
Objednávky vydané a přijaté, poptávky, nabídky, příjemky, výdejky, faktury, výrobní příkazy, objednávky kooperací, zakázky.
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.