Úkoly toku (Aktualizace)
Menu_Objekt_Upravit_Ukoly_Toku
Contents
Aktualizace úkolů daného toku (tok zahájen)
Práva
Členové OJ (KACL) - záložka Práva – Správce toku, Zahájení toku, Pozastavení toku
Pokud má uživatel nastaveno právo Správce toku, může v zahájeném toku aktualizovat následující údaje jednotlivých úkolů:
▪Jednotka - výběr z drop down nápovědy Organizační jednotky (KAOJ)
▪Jméno - výběr z drop down nápovědy Členové OJ (KACL)
▪Priorita - výběr z drop down nápovědy (Nízká, Střední, Vysoká)
▪Příznaky - zadání požadovaných příznaků (vysvětlení příznaků viz. Úkoly scénáře)
▪Úkol - podrobný popis úkolu
▪Dny
▪Hodiny
▪Minuty
Po stisknutí ikony Upravit se tok automaticky dostane do stavu Pozastaveno, po ukončení aktualizace a vymáčknutí ikony se tok automaticky zahájí.
Vkládání a mazání úkolů toku
Právo
Členové OJ (KACL) záložka Práva – Správce toku, Zahájení toku, Pozastavení toku
Ovládání
Scénář popisuje obecný sled úkolů, které připadají jednotlivým útvarům a členům. Není ale obecný natolik, aby popsal všechny toky, které v praxi mohou nastat. Právě pro tyto případy je výhodné
použít jeden obecný scénář, ze kterého se vygeneruje požadovaný pracovní tok. Poté je možno tento pracovní tok dodatečně aktualizovat, přidávat a mazat úkoly, měnit vazby mezi jednotlivými úkoly.
Přidání nového úkolu
Údaje
▪Akce - výběr z drop down nápovědy Akce Specifikace toku práce (KASP) - záložka Akce
▪Priorita - výběr z drop down nápovědy (Nízká, Střední, Vysoká)
▪Jednotka - výběr z drop down nápovědy Organizační jednotky (KAOJ)
▪Jméno - výběr z drop down nápovědy Členové OJ (KACL)
▪Příznaky - zadání požadovaných příznaků (vysvětlení příznaků viz. Úkoly scénáře)
▪Úkol - podrobný popis úkolu
▪Požadovaný start - výběr z kalendáře
▪Dny - požadovaný počet dnů
▪Hodiny - požadovaný počet hodin
▪Minuty - požadovaný počet minut
Po stisknutí tlačítka Zapsat se úkol vloží do toku tím způsobem, že předcházející úkol je Start toku a následující úkol je Ukončení a správa toku. Tyto vazby je možno následně upravit pomocí záložek
Předcházející/Následující a tím umístit nový úkol do požadovaného místa toku. Pokud je v daném toku úkol, který nemá žádné vazby nebo mu vazby chybí, tok nelze spustit až do té doby, kdy budou
doplněny všechny vazby. Pokud nějaké vazby chybí, objeví se následující chybové hlášení: Úkol s IDXX nenavazuje na žádné předešlé úkoly !
Smazání úkolu
Úkol smažeme tlačítkem Smazat. Před samotným smazáním se objeví následující dialog:
Smazáním úkolu mohou být narušeny vazby pracovního toku ! Smazat aktuální úkol ?
To znamená, že po smazání úkolu je nutno zkontrolovat celý tok ( nejjlépe pomocí Diagram (WFDG) ), že smazáním nebyla porušena integrita toku. V opačném případě je nutno doplnit chybějící vazby.
Smazat lze pouze úkoly, na nichž nebyla provedena žádná činnost v rámci toku, tedy nejsou ve stavech Zahájeno,Schváleno
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.