Evidence pohybů (SDEP)
NVG_Sprava_Dokumentu_Vydejna_Evidence_Pohybu
Contents
Doklad Evidence pohybů obsahuje záhlaví dokladu a seznam dokumentů (výkresů) s kódy pohybu a evidenčními čísly. Slouží pro zadání příjmu, výdeje, výměny nebo storna výkresů.
Záhlaví dokladu Evidence pohybů
Při založení dokladu je vhodné zadat do záhlaví alespoň výdejní místo (Sklad), kterého se následující pohyby dokumentů budou týkat. Pole Sklad, Pracovník, OJ, Středisko a Pracoviště
lze následně zadat též na každém řádku u jednotlivých dokumentů. Předvyplní se vždy z implicitních hodnot, zadaných na záhlaví dokladu. Dále lze pro účely případné další evidence zadat
Projekt a poznámku.
Záložka Dokumenty
V této záložce se zadávají pohyby pro jednotlivé Dokumenty (Výkresy).
Zadávané údaje:
▪Pohyb Druh pohybu (Příjem, Výdej, Návrat, Obnova, Výměna, Převod, Storno)
▪Dokument identifikace dokumentu – číslo výkresu. Pokud je zadáno neexistující ID dokumentu, objeví se v prvním sloupci znak hvězdička.
▪Typ typ dokumentu. Pokud je zadán neexistující dokument, je možné vyplnit typ dokumentu.
▪Index Index dokumentu (výkresu)
▪EČ evidenční číslo. Pro druh pohybu Příjem a Výměna lze zadat více evidenčních čísel, oddělených čárkou.
▪Formát formát výkresu. Pro neexistující dokument lze zadat.
▪Listů počet listů výkresu
▪Množství vyplněno vždy 1 ks
▪Sklad identifikace výdejny
▪MULO identifikace místa uložení
▪ID prac ID pracovníka, který dodal výkresy nebo jemuž se výkresy vydávají. Předvyplněno dle záhlaví dokladu Výdejna.
▪Jméno jméno pracovníka
▪OJ organizační jednotka pracovníka. Předvyplněno dle záhlaví dokladu Výdejna.
▪Pracoviště číslo pracoviště, na které se výkresy vydávají. Předvyplněno dle záhlaví dokladu Výdejna.
▪Středisko středisko na které se výkresy zapůjčují. Předvyplněno dle záhlaví dokladu Výdejna.
▪Poznámka poznámka k pohybu
Druhy pohybu:
▪Příjem příjem nového výkresu do výdejny, lze zadat více evidenčních čísel, oddělených čárkou
▪Výdej výdej konkrétního EČ pracovníkovi (na pracoviště, OJ, středisko)
▪Návrat navracení vydaného výkresu zpět do výdejny
▪Obnova obnova konkrétní evidované kopie, např. z důvodů poškození
▪Výměna příjem nové revize již evidovaných výkresů, lze zadat více EČ, oddělených čárkami
▪Převod převod na jinou výdejnu
▪Storno zrušení evidované kopie výkresu na dané výdejně
Dvojklikem do pole Dokument, Pracovník, Pracoviště, OJ, Středisko lze vyvolat a zobrazit příslušný objekt a případně jej vybrat a přenést na daný řádek.
Zpracování pohybů
Tato funkce provede realizaci pohybů nad jednotlivými výkresy. Postupně se procházejí všechny řádky s nezaškrtnutým příznakem zpracování ZP. Poté je zobrazeno hlášení o počtu
zpracovaných dokumentů.
Schválení a Oprava
Schválení dokladu Výdejna dojde k jeho uzavření pro další použití. Všechny záznamy musí být zpracovány. Nezpracované záznamy je nutné před schválením přenést nebo smazat.
Opravou lze otevřít schválený doklad k opětnému zpracování.
Obecný dokument (Výkres) – vazba na výdejnu
Navigace > Správa dokumentů > Obecný dokument
Vzhledem k evidenci výdejny přibyly 2 záložky Evidenční čísla a Pohyby.
V záložce Evidenční čísla jsou vypsány všechny evidované kopie výkresů k dané revizi s jejich stavem. Je vidět kdo má danou kopii zapůjčenou
a další údaje (Pracoviště, Středisko, OJ)
V záložce Pohyby jsou vidět pohyby pro danou revizi výkresů v čase, setříděné dle data a času sestupně.
V záložce Výběr v evidenci pohybů bylo doplněno datové okno pro výběr více stavů.
Výměna zapůjčeného výkresu
Pokud je prováděn pohyb Výměna nad výkresem, který je zapůjčen, objeví se informační hlášení a dotaz na obrázku níže. V případě kladné odpovědi je pohyb
Výměna proveden a evidenční číslo výkresu má nastaveno stav Nevráceno – výměna. Tento stav znamená, že pracovník sice vyzvedl ve výdejně výkres pro výměnu,
ale nevrátil starou verzi. Je tedy nutné co nejdříve vrátit starou verzi výkresu, aby na dílně nekolovala neplatná verze.
Po vrácení staré verze výkresu, zadáním pohybu Navrácení, je u evidenčního čísla nastaven stav Vydáno, což znamená, že je vydána již pouze platná verze tohoto výkresu.
Pokud se stará verze nenajde, je možné zadat pohyb Ztráta, čímž se zaeviduje, že se původní verze výkresu nenalezla. U evidenčního čísla je poté nastaven stav Vydáno.
Po zadání dalšího pohybu Navrácení (pracovník vrátil evidovanou kopii výkresu po výměně), je u evidenčního čísla nastaven stav Na skladě.
Při zadání pohybu je vhodné zadat popis do pole Poznámka.
Změna zapůjčeného výkresu
Pokud je prováděn pohyb Změna nad výkresem, který je zapůjčen, objeví se informační hlášení a dotaz na obrázku níže. V případě kladné odpovědi je pohyb
Změna proveden. Evidenční číslo výkresu pro starou revizi má pak nastaveno stav Nevráceno – změna. Tento stav znamená, že pracovník sice vyzvedl novou revizi
výkresu pro změnu, ale nevrátil starou revizi. Je tedy nutné co nejdříve vrátit starou revizi výkresu, aby na dílně nekolovala neplatná verze.
U nové revize výkresu je nastaven stav Vydáno.
Po vrácení staré revize výkresu, zadáním pohybu Navrácení, je u evidenčního čísla pro starou revizi nastaven stav Storno a u nové revize zůstává stav Vydáno.
Pokud se stará revize nenajde, je možné zadat pohyb Ztráta, čímž se zaeviduje, že se původní revize výkresu nenalezla. U evidenčního čísla pro starou revizi je
nastaven stav Storno.
Evidence pohybů - aktualizace poznámky
V Přehledu dokumentů lze nyní aktualizovat kdykoliv pole Poznámka (pokud má na to uživatel právo). Lze tak ke každé evidované kopii výkresu doplnit v libovolné fázi poznámku, pokud je to žádoucí.
Poznámka se pak vypisuje u Obecného dokumentu (výkresu) v záložce Evidenční čísla.
Poznámku lze též doplnit kdykoliv k provedenému evidovanému pohybu v Historii pohybů, pokud na to má uživatel právo.
Poznámka se pak vypisuje u Obecného dokumentu (výkresu) v záložce Pohyby.
Evidence pohybů - práva pro zadání poznámky
Pracovníkovi výdejny lze zadat právo pro aktualizaci poznámky. Jedná se o společné právo jak pro poznámku k Evidenčnímu číslu, tak k Pohybu. Právo se zadá
pro danou profesi výběrem Akce P – aktualizace poznámky pro objekt Evidence pohybu dokumentů.
Do okna evidence pohybů byl doplněn výběr pracovníka dle zkráceného jména (tlačítko ...), jména pracovníka a id karty pracovníka.
Výdejna výkresové dokumentace
Příprava seznamu nepřijatých výkresů při příjem do výdejny
Možnost připravit seznam nepřijatých výkresů pro příjem ve výdejně rozpadem vrcholové položky. Po vyvolání se systém dotáže na ID vrcholové položky.
Po výběru položky se zobrazí dotaz:
Po volbě Ano se provede rozpad kusovníku vybrané položky, přičemž se pro každou položku rozpadu vyhodnocuje, zdá k ní přiřazené výkresy byly přijaty
ve výdejně. Pokud ne, automaticky se vyplní seznam dokumentů pro výdejnu s druhem pohybu Příjem.
Další odkazy:
Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.
All Rights Reserved.