Definice úkolů scénáře

Každý scénář sestává z jednotlivých úkolů. Tím, že přiřadíme v hlavičce scénáře specifikaci, nabídnou se při aktualizaci úkolů scénáře pouze ty úkoly, které odpovídají dané specifikaci. Při definici úkolů

lze jednotlivé defaultní úkoly modifikovat.

 

Záložky

▪Úkol scénáře - zobrazení údajů ze Záhlaví scénáře a Záhlaví úkolu

▪Předchozí - zobrazení a editace předchozích úkolů (Akce, Úkol, Jednotka, Zapsal, Dne, Klíč)

                        Přidat - výběr dalších předcházejících úkolů

                          Smazat - smazání označeného předcházejícího úkolu

▪Následující - zobrazení a editace následujících úkolu (Akce, Úkol, Jednotka, Zapsal, Dne, Klíč)

                         Přidat - výběr dalších následujících úkolů

                          Smazat - smazání označeného následujícího úkolu

▪Vyjádření - zobrazení seznamu vyjádření k danému úkolu

▪Všechna - zobrazení seznamu vyjádření ke všem úkolům

▪Objekty - zobrazení seznamu objektů daného úkolu

▪Informace -  zobrazuje informace, kterým dalším účastníkům mají být zaslány mailem informace v případě, že dojde ke změně stavu úkolu nebo případně celého toku, viz. kapitola Informace dalším

    účastníkům

 

Dále je nutno definovat předcházející a následující úkol(y). Může to být jeden úkol v případě sériového zpracování, nebo více úkolu v případě paralelního zpracování. Úkol Start toku nemá žádný předcházející

úkol, úkol Ukončení a správa toku nemá žádný následující úkol.

 

Údaje

 

Záhlaví scénáře

Údaje ke čtení

▪Název - název scénáře

▪Specifikace - název specifikace

▪Jednotka - implicitní organizační jednotka

▪Priorita - implicitní priorita scénáře

▪Klíč - klíč scénáře (interní údaj databáze)

 

Záhlaví úkolu

Zadávané údaje

▪Akce - akce daného úkolu (výběr z drop down nápovědy), akce musí být nejprve k dané specifikaci zadány Specifikace toku práce (KASP), seznam akcí pro daný tok se vytvoří automaticky při

    vygenerování nového toku.

▪Priorita - výběr z drop down nápovědy (hodnoty Nízká/Střední/Vysoká)

▪Jednotka - výběr z drop down nápovědy (seznam org.jednotek), org.jednotky musí být nejprve zadány Organizační jednotky (KAOJ), možno změnit původní org.jednotku scénáře na novou

▪Jméno - výběr z drop down nápovědy (seznam členů), defaulně se k úkolu přiřadí implicitní člen, členové musí být nejprve založeni Členové OJ (KACL),  možno změnit implicitního člena org.jednotky

    na jiného

▪Příznaky - viz.bod Příznaky úkolu scénáře

 

(Nápověda - Parametry úkolu)

Přiznaky se nastaví ve scénaři. U rozpracovaných toků je může měnit správce toku ve funkci Úkoly toku.

 

Příznaky úkolu scénáře

 

 

▪Úkol - popis úkolu (libovolně dlouhý - při delším textu se objeví vertikální posuvník)

▪Dny(24 hod.) - trvání úkolu ve dnech - pokud se zadá 0, úkol se přeskočí a automaticky se nastartují další úkoly

▪Hodiny - trvání úkolu v hodinách

▪Minuty - trvání úkolu v minutách

 

Údaje ke čtení

▪Klíč - klíč úkolu (interní údaj databáze)

▪Start - plánované datum startu

▪Konec - plánované datum konce

▪Zapsal - uživatel, který založil daný úkol

▪Dne - datum založení

▪Opravil - uživatel, který opravil daný úkol

▪Dne - datum opravy

 

Ovládání

▪Vložit

▪Kopie

▪Smazat

▪Načíst

▪Zastavit načítání

▪Počet záznamů

 

Příklad scénáře s paralelními úkoly:

 

 

Informace dalším účastníkům toku

Při tvorbě scénáře nebo při aktualizaci konkrétního toku je možné zadat, kterým dalším účastníkům mají být zaslány mailem informace v případě, že dojde ke změně stavu úkolu nebo případně celého toku.

 

Dalším účastníkem se rozumí libovolný člen některé z organizačních jednotek nebo externí účastník, reprezentovaný emailovou adresou. Je tak možné zadat kdo má dostat informace, že určitý člen OJ

přijal úkol nebo že schválil (odmítl, zamítl, vrátil) úkol. To se týká i například schválení nebo zamítnutí celého toku. Tuto informaci může dostat například ředitel, který není uveden jako člen v žádném úkolu

toku nebo pracovník implementátora, když probíhá například zavádění workflow, aby měl přehled jak konkrétní tok probíhá.

 

Zadání ve scénáři

Informace pro další účastníky lze zadat při aktualizaci úkolů scénáře v záložce Informace.

 

▪Jméno        člen OJ, kterému pude poslán email (musí mít zadanou emailovou adresu)

▪Email                obecná emailová adresa, pokud není uveden člen OJ, je možné zadat informaci na obecnou adresu

▪Poslat        pokud není zaškrtnuto, nebere se v úvahu

▪Stav kroku        pokud nastane uvedený stav úkolu (kroku) toku, pošle se email

▪Stav toku        pokud nastane uvedený stav toku, pošle se email

▪Stav příjmu        pokud je nastaveno Přijato, pošle se email v případě, že uživatel přijal úkol. Pokud je nastaveno nepřijato, musí být vyplněn čas po jehož

▪                uplynutí se pošle email v případě, že uživatel úkol nepřijal.

▪Dnů, hod., min.časový údaj po jehož uplynutí se pošle email v případě nepřijetí úkolu.

▪Poznámka        poznámka

 

Pokud má být poslán někomu e-mail v případě že uživatel přijal úkol a poté co schválil úkol, stačí vyplnit jeden řádek viz. obrázek.

 

Poznámka:        Pro zasílání informace o nepřijatých úkolech musí běžet na serveru proces volající proceduru up_BB_wf_akce_info_kroku.

 

Aktualizace informací dalším účastníkům

Po vygenerování konkrétního toku ze scénáře jsou informace dalším účastníkům zkopírovány z úkolů scénáře k jednotlivým úkolům toku, kde je může správce toku aktualizovat, obdobně jako při zadávání

scénáře,

 

 

Doplnění možností v záložce Informace

Možnost předávat informace mailem v závislosti na stavu úkolu nebo toku byla doplněna o parametrické zadání Zadavatele  a Správce toku. Uvedení uživatelé jsou známí až v době, kdy dojde ke tvorbě

toku ze scénáře, musí být tudíž zadání ve scénáři parametricky výběrem z drop down listboxu.

 

Poznámka: Parametrické zadání zadavatele nebo správce toku má význam pouze ve scénáři a nemá význam v konkrétním toku.

 

 

Platné a neplatné úkoly

Jednotlivé úkoly jsou nyní evidovány jak Platné a Neplatné.

Neplatné úkoly mají nulovou plánovanou délku a v průběhu schvalování jsou přeskočeny (schváleny automaticky).

Pokud je úkol neplatný, zobrazuje se u něj značka

Platný úkol má značku .

 
V Možnostech modulu lze nastavit, že neplatné úkoly nebudou zobrazovány ve výstupních sestavách v časových diagramech a vyjádření k toku. U uživatelských sestav je zobrazení platných a

neplatných úkolů závislé na implementaci.

 

 

---

Další odkazy:

 

Vyhledávání, filtrování

Klávesové zkratky

Kontextové menu

Chybová hlášení

 

Technická podpora

Kontakty

 

Copyright © BB consult engineering s.r.o. 1998-2025.

All Rights Reserved.