Plánované úkoly

<< Kliknutím sem zobrazíte obsah >> Navigace: Nápověda aplikace TPV2000Plus > Menu > Objekt:

Plánované úkoly

Menu_Objekt_Planovane_Ukoly

Contents

Před zahájením odvádění práce je nutné k zakázce založit plán evidence práce. Plán se vyvolá z aktualizace zakázek výše uvedenou volbou.

Plán je možné vytvořit dvojím způsobem:

▪Zadáním jednoho prázdného řádku bez vyplnění OJ, střediska, položky, činnosti atd. V tomto případě bude možné evidovat při odvádění práce k zakázce libovolnou OJ, středisko, položku a činnost.

▪Zadáním jednoho nebo více řádků s vyplněnou OJ nebo střediskem, případně činnosti, položkou nebo popisem a případně plánovanou kapacitou. V tom případě bude možné evidovat odvádění práce

pouze k těmto předepsaným plánovaným OJ, střediskům činnostem atd.

Pro jednotlivé třídy zakázek lze připravit šablony plánů evidence práce: Šablony evidence práce (KASE). Po založení zakázky se pak automaticky připraví plán evidence práce pro příslušnou zakázku

dle šablony, který je možné dále doplnit a upravit.

Plán evidence práce pro odvádění libovolné činnosti pro libovolnou OJ

Plán evidence práce pro odvádění předepsaných činností pro předepsané OJ

Práva

Pro zadávání a aktualizaci plánu evidence práce, katalogu činností a šablon plánu evidence práce je nutné mít nastaveno právo Aktualizace plánu práce a odvádění pro objekt Zakázky:

Profese a práva (SSAP)

Údaje

OJ	organizační jednotka plánu práce	Pokud je uvedena, je možné k příslušnému řádku odvádět práci pouze pro tuto OJ
Středisko	středisko	Pokud je uvedeno, je možné k příslušnému řádku odvádět práci pouze pro toto středisko
Položka	ID položky	Pokud je uvedeno, je možné k příslušnému řádku odvádět práci pouze pro tuto položku
Popis	Popis položky	Pole je určeno pro vyplnění ID položky a případně jejího názvu pro položku, která ještě do TPV nebyla zavedena, avšak je potřeba pro ni evidovat a odvádět práci. Například vývojová činnost apod.
Činnost	Popis činnosti	Pole je možné vyplnit výběrem z katalogu činností, v rámci obecnosti je do něj možné též napsat libovolnou činnost bez nutnosti výběru z katalogu. Pokud je činnost uvedena, je možné k tomuto řádku plánu odvádět práci pouze pro tuto činnost.
Termín	Termín dokončení	Termín dokončení práce. Při vložení záznamu do plánu práce se předvyplní z termínu zakázky
Plánovaná kapacita	Plánovaná kapacita	Plánovaná kapacita (člověkohodiny) pro řádek evidence práce.
MJ	Měrná jednotka	Měrná jednotka pro plánovanou kapacitu
Sazba	Sazba	Sazba v Kč/hod pro plánovanou kapacitu
Skutečná kapacita	Skutečná kapacita	Skutečná odvedená kapacita pro řádek evidence práce. Aktualizuje se automaticky během odvádění práce.
Skutečná částka	Skutečná částka	Skutečná částka v Kč, pro řádek evidence práce. Aktualizuje se automaticky během odvádění práce, pokud je v plánu vyplněna sazba nebo pokud je částka při odvádění zadána.
Poznámka	Poznámka	Poznámka k řádku plánu práce
Stav	Stav	Otevřeno – pro daný řádek plánu lze odvádět práci Uzavřeno – řádek plánu práce je zablokován pro odvádění Oprava – řádek plánu byl již uzavřen a poté znovu otevřen pro odvádění
Klíč	Klíč	Jednoznačný číselný identifikátor řádku plánu práce

Plán práce obsahuje ještě 6 dalších skrytých polí, které lze využít dle požadavků různých implementací.

Ovládání

▪Načíst - opětné načtení plánu práce z databáze

▪Činnosti - vyvolání katalogu činností s možností aktualizace: Činnosti evidence práce (KACP)

▪Přidat pol. - hromadné přidání všech položek ze zadání zakázky do plánu práce

▪Uzavřít - uzavření všech řádků plánu práce pro odvádění. Jednotlivé řádky lze uzavřít nastavením pole Stav u každého řádku.

▪Opravit - nastavení všech uzavřených řádků do stavu Oprava. Lze též nastavit jednotlivě pro každý řádek.

▪Přidat - přidání prázdného řádku

▪Smazat - smazání řádku

▪Zapsat - zapíše aktualizované údaje

▪Storno - zavření okna

▪Poznámka - pokud je nutno do plánu práce zadat pouze jeden prázdný řádek pro odvádění libovolných činností pro libovolnou OJ, zvolí se Přidat a zadá se pole poznámka nebo plánovaná kapacita,

jelikož bez vyplnění alespoň jednoho pole nelze řádek uložit

Plánování a vykazování práce

Možnost plánovat práci jednotlivým pracovníkům organizačních jednotek. Rovněž odvádění a vykazování práce pak probíhá vzhledem k plánu.

Pro plánování práce musí být nastaveny následující podmínky:

▪Každý pracovník, kterému bude plánována práce, musí spadat do jedné organizační jednotky

▪Musí být nastavena základní délka pracovního dne v hodinách

▪Musí být nastaven implicitní pracovní kalendář, případně pracovní kalendář pro organizační jednotku nebo individuální pracovní kalendář pro pracovníka

▪Musí být zapnuto použití individuálních pracovních plánů v nastavení systému (příznak 33 na hodnotu 1)

Dále doporučujeme zadávat identifikátor plánovaných úkolů (viz. dále) a případně nastavit automatické číslování pro produktivní a neproduktivní úkoly.

K zakázce, projektu nebo k partnerovi lze zadávat seznam úkolů, které se daného objektu týkají.

Práva

Profese a práva (SSAP) > Funkce > Právo pro > Zakázky > Aktualizace plánu práce a odvádění

V rámci nového projektu Plánování a vykazování práce, byly rozšířeny údaje plánovaných úkolů s možností rozdělit úkol na dílčí podúkoly.

Objekt:

▪Zakázka – identifikátor zakázky

▪Projekt – zkrácený název projektu

▪Partner – zkrácený název partnera

▪Nabídka – identifikátor nabídky

▪Poptávka – identifikátor poptávky

Plánované úkoly:

▪Typ úkolu – typ úkolu (P – produktivní, N – neproduktivní)

▪Term.Zah./Dok – termín zahájení/splnění úkolu

▪Pl.kap. – plánovaná kapacita v měrných jednotkách

▪MJ – měrná jednotka plánované kapacity

▪Příz.úkolu - příznak úkolu (P – podúkol, V – nadřazený úkol)

▪Stav – stav úkolu (H – uzavřen, K – kompletně odveden, N – nový, O – oprava, P – zaplánován, R – částečně odveden, S . pozastaven, X – storno)

▪Sk.kap. – skutečná kapacita v měrných jednotkách

▪Priorita – plánovaná priorita úkolu

▪Referent – jméno referenta

▪OJ- název organizační jednotky

▪Středisko – označení střediska

▪Popis úkolu – podrobný popis plánovaného úkolu

▪Činnost- činnost (např.: 01a. CAD dokumentace, ….)

▪Typ čin. – typ činnosti (např.: 21. Tvorba výkresů a kusovníků, 22. Zpracování technické dokumentace, …)

▪Dokument – dokument k typu činnosti (změna, odchylka, výkres)

▪Položka – číslo výkresu položky

▪Název – název položky

▪Kl.pol. – klíč položky

▪Poznámka – poznámka

▪Kl.plán – klíč plánu evidence práce

Záložka podúkoly

▪Stav – stav podúkolu (H – uzavřen, K – kompletně odveden, N – nový, O – oprava, P – zaplánován, R – částečně odveden, S . pozastaven, X – storno)

▪Term.zah. – termín zahájení úkolu

▪Term.dok. – termín splnění úkolu

▪Priorita - plánovaná priorita podúkolu

▪Referent – jméno referenta

▪OJ- název organizační jednotky

▪Kap.pl. - plánovaná kapacita v měrných jednotkách

▪MJ - měrná jednotka plánované kapacity

▪Kap.sk. - skutečná kapacita v měrných jednotkách (dny, hod, min, sec)

▪Popis – podrobný popis plánovaného podúkolu

▪Činnost- činnost (např.: 01a. CAD dokumentace, ….)

▪Typ čin. – typ činnosti (např.: 21. Tvorba výkresů a kusovníků, 22. Zpracování technické dokumentace, …)

Tlačítka:

▪Přidat - přidání podúkolu

▪Smazat – smazání podúkolu

Záložka nadřazené úkoly

▪Stav – stav nadřazeného úkolu (H – uzavřen, K – kompletně odveden, N – nový, O – oprava, P – zaplánován, R – částečně odveden, S . pozastaven, X – storno)

▪Termín – termín splnění úkolu

▪Priorita - plánovaná priorita nadřazeného úkolu

▪Referent – jméno referenta

▪OJ- název organizační jednotky

▪Kap.pl. - plánovaná kapacita v měrných jednotkách

▪MJ - měrná jednotka plánované kapacity

▪Kap.sk. - skutečná kapacita v měrných jednotkách (dny, hod, min, sec)

▪Popis – podrobný popis plánovaného podúkolu

▪Činnost- činnost (např.: 01a. CAD dokumentace, ….)

▪Typ čin. – typ činnosti (např.: 21. Tvorba výkresů a kusovníků, 22. Zpracování technické dokumentace, …)

▪Položka – číslo výkresu

▪Název – název položky

▪Dokument – dokument k typu činnosti (změna, odchylka, výkres)

▪Poznámka - poznámka

Vzhledem k nové funkčnosti plánování práce byly do Plánovaných úkolů přidány nové atributy.

Plánované úkoly:

▪ID identifikátor úkolu, možnost nastavit automatické číslování. Lze generovat jednu číselnou řadu nebo zvlášť vzhledem k typu úkolu

▪Typ produktivní úkol (pro danou zakázku nebo projekt), neproduktivní úkol (např. dovolená nebo lékař)

▪Priorita priorita úkolu

▪Stav N – nový

O – oprava

P – zaplánován

R – částečně odveden

K – kompletně odveden

H – uzavřen

S – pozastaven

X – storno

▪Úkol název (popis) úkolu

▪Zahájení plánované datum zahájení úkolu

▪Ukončení plánované datum ukončení úkolu

▪PLN plánovaná kapacita v měrných jednotkách

▪ZPL zaplánovaná kapacita (součet zaplánované kapacity úkolu pro všechny pracovníky)

▪ODV odvedená kapacita (součet již odvedené – vykázané kapacity všemi pracovníky)

▪Příznak V – nadřazený úkol

P – podúkol – znamená, že daný úkol má nadřazené úkoly

Ve skupině Objekt je uvedena reference na zakázku, poptávku, nabídku, projekt nebo partnera.

Dále byla doplněna organizační jednotka, pod kterou daný úkol spadá a referent, který má úkol na starosti.

Záložka podúkoly

Záložka Podúkoly obsahuje informace o rozčlenění úkolu na jednotlivé podúkoly.

▪ID – ID úkolu. Pokud je zadáno ID nadřazeného úkolu, převezme se a doplní se pořadové číslo podúkolu za znak /

▪Úkol – popis úkolu

▪PLN – plánovaná kapacita

▪MJ – měrná jednotka

▪ZPL – zaplánovaná kapacita (součet zaplánované kapacity úkolu pro všechny pracovníky)

▪ODV – odvedená kapacita (součet již odvedené – vykázané kapacity všemi pracovníky)

▪Dokument – dokument k typu činnosti (změna, odchylka, výkres)

▪Středisko – označení střediska

▪Položka – identifikátor položky

▪Název – název položky

▪Poznámka – poznámka

Pokud úkol obsahuje podúkoly, plánují a odvádí se podúkoly. Nadřazený úkol obsahuje v atributech PLN, ZPL a ODV údaje vysoučtované pro všechny podúkoly. Nadřazený úkol nelze zaplánovat ani k

němu vykazovat práci.

Záložka nadřazené úkoly

Pokud je aktuálně načten podúkol, jsou v záložce Nadřazené úkoly vypsány údaje o nadřazeném úkolu.

Záložka OJ

Záložka OJ zobrazuje organizační jednotky, jejichž pracovníkům byl zaplánován příslušný úkol.

▪OJ – název organizační jednotky

▪Zahájení – termín zahájení úkolu

▪Ukončení – termín splnění úkolu

▪ZPL – celková zaplánovaná kapacita daného úkolu všem pracovníkům organizační jednotky

▪ODV – odvedená kapacita, součet již odvedené – vykázané kapacity všemi pracovníky OJ pro daný úkol

Záložka pracovníci

Záložka Pracovníci zobrazuje detailní přehled o zaplánování daného úkolu jednotlivým pracovníkům organizačních jednotek.

▪OJ – název organizační jednotky daného pracovníka

▪Pracovník – jméno pracovníka

▪Zahájení – termín skutečného zahájení úkolu pracovníkem

▪Ukončení – termín splnění úkolu pracovníkem

▪ZPL – plánovaná kapacita pro pracovníka

▪ODV – odvedená kapacita pracovníkem

Další odkazy:

Vyhledávání, filtrování